La BRP-CNR rappresenta una struttura di supporto alle attività di ricerca e/o di formazione e dibattito scientifici (es. summer school, workshop, ecc.) rivolte o attinenti agli ambienti atmosferico, marino, terrestre e di sottosuolo dell’Isola di Pianosa. La struttura offre la possibilità di pernottamento in n. 11 camere, per un totale di 15 posti letto, inoltre è dotata di una cucina, di un salone, adibito in parte a zona lavoro ed in parte a zona pranzo, e di un locale laboratori.
Con Provvedimento CNR nel mese di Aprile 2019, il DSSTTA ha dato in gestione la BRP-CNR all’Istituto di Geoscienze e Georisorse (IGG) costituendo inoltre un Gruppo di Lavoro (GdL) formato da personale IGG, IBE e ISMAR, in sintesi gli Istituti del CNR che maggiormente hanno lavorato fino ad oggi sull’isola.
Il presente regolamento, stilato dal GdL, definisce i requisiti generali per l’accesso alla struttura e le modalità di presentazione e approvazione delle richieste di accesso. Integrano il presente regolamento le Norme di frequentazione della BRP-CNR, illustrate in un’apposita sezione dell’area riservata del sito web Norme di frequentazione, alla quale si accede come di seguito descritto.

Art. 1 – Soggetti ammissibili

La base può ospitare personale dedicato e di supporto ad attività di ricerca e/o di formazione scientifica, oltre al personale dedicato alla gestione e manutenzione della struttura. Personale CNR, o di altre istituzioni con formale rapporto di collaborazione con il CNR (progetti, accordi quadro, convenzioni di ricerca, ecc.), ha la precedenza di utilizzo della base. A valle di specifica convenzione e/o della formale procedura descritta negli articoli successivi, possono altresì essere ammessi gruppi extra-CNR ed afferenti ad enti di ricerca e formazione che non hanno rapporti di collaborazione col CNR. Il GdL si riserva inoltre di valutare l’ammissibilità di Enti territoriali che prestano attività trasversali e di utilità collettiva sull’isola, a seguito di eventuali richieste motivate.

Art. 2 – Costi di utilizzo

Ai soli fini di una copertura delle spese di gestione e manutenzione della BRP-CNR, ivi compreso il mantenimento della strumentazione e dei laboratori messi a disposizione dalla base, l’utilizzo dei locali è soggetto a possibili costi. Se non previsti come contributo in specifici documenti, quali convenzioni di ricerca, accordi quadro, piani economici di progetto ecc., tali costi saranno calcolati sulla base dell’apposito tariffario presente sul sito www.brp.cnr.it.

Art. 3 – Modalità di richiesta di accesso

I soggetti interessati ad usufruire della struttura sono tenuti a farne richiesta formale al GdL attraverso l’apposito modulo disponibile sul sito www.brp.cnr.it alla sezione "Sottometti un nuovo progetto". Per la descrizione delle attività da svolgere e del fabbisogno tecnico-logistico sarà necessario tener conto del possibile supporto offerto dalla BRP-CNR, così come deducibile dalle varie informazioni fornite a suddetto indirizzo web. La descrizione deve inoltre contenere un dettaglio sufficiente per una valutazione adeguata da parte del GdL.

Art. 4 – Iter di approvazione delle richieste di accesso

Il GdL valuta la fattibilità tecnico-logistica della richiesta in relazione alle caratteristiche della BRP-CNR e dell’”ecosistema isola”, tenendo anche conto della congruenza con le altre attività istituzionali presenti sull’isola. Successivamente il GdL comunica al referente della proposta l’approvazione preliminare o l’eventuale necessità di integrazioni, compresi gli eventuali nulla osta dei vari Enti competenti, con particolare riferimento al Parco Nazionale dell’Arcipelago Toscano nel caso di attività previste nelle aree protette. Nel documento di approvazione preliminare saranno indicate le modalità di accesso all’”Area Riservata” del sito www.brp.cnr.it in cui il referente della proposta potrà proporre sull’apposito calendario i periodi di presenza alla BRP-CNR nonché prendere visione delle specifiche Norme di frequentazione della BRP-CNR. Seguirà un documento a cura del GdL con l’approvazione definitiva della proposta contenente il quadro riepilogativo dei periodi di missione presso la BRP-CNR e dei vari obblighi e impegni di spesa se dovuti e se non già regolamentati da apposita convenzione. Il responsabile/referente del gruppo che sarà ospitato nella BRP-CNR restituirà detto documento per accettazione.

Art. 5 – Obblighi e responsabilità delle parti

L’IGG ed il GdL si impegnano a garantire la piena funzionalità dell’infrastruttura a supporto degli ospiti e delle relative attività di lavoro.
Gli ospiti sono obbligati a rispettare le indicazioni e raccomandazioni contenute nel documento "Norme di frequentazione". Si assumono inoltre la completa responsabilità di eventuali comportamenti non congruenti al massimo rispetto e la massima attenzione richiesti dalla frequentazione e la permanenza sull’Isola di Pianosa, quale ex-colonia penale e attuale estensione della Casa di Reclusione di Porto Azzurro oltre che area protetta del Parco Nazionale dell’Arcipelago Toscano.
Sarà cura del referente/responsabile del gruppo ospite assicurarsi che i propri colleghi siano a conoscenza del regolamento e delle norme di frequentazione della BRP-CNR, ma anche delle regole di buon comportamento e rispetto nei confronti del capitale naturale dell’isola e delle altre attività istituzionali presenti.
Il personale ospite deve provvedere alla propria copertura assicurativa e deve uniformarsi ai regolamenti disciplinari e di sicurezza nel rispetto della normativa di riferimento per la sicurezza dei lavoratori.

Art. 6 – Resoconto delle attività e prodotti della ricerca o atti degli eventi di formazione/dibattito scientifici

Al termine del periodo di missione con alloggio presso la BRP-CNR il referente del gruppo ospitato dovrà redigere un breve report sulle attività svolte da inviare al GdL.
Nelle forme concordate con il referente del gruppo ospite, le attività svolte saranno pubblicizzate attraverso una breve descrizione nelle apposite sezioni del sito web www.brp.cnr.it, sia in fase di esecuzione che a conclusione delle attività stesse.
Sulle pubblicazioni in rivista, le pubblicazioni a congresso o sugli atti di workshop, summer school ecc., derivanti da attività svolte presso e/o supportate dalla BRP-CNR si invita a specificare il supporto ricevuto da questa infrastruttura.